ابدأ من القرار، لا النشاط
اسم الخامة ليس اعتمادًا كاملًا. التشطيب والمصدر والأداء والأبعاد واختلاف الدفعات والصيانة والتقاطعات كلها قد تغير النتيجة.
يجب أن يربط سجل الاعتماد البيانات المقدمة والعينة الفعلية والحالة التجارية وتاريخ الإطلاق والدفعة المستلمة.
- هوية واحدة في الاعتماد والعينة وأمر الشراء والتوريد.
- بدائل معتمدة قبل التاريخ الحرج.
- فحص الاستلام مرتبط بالعينة المقبولة.
حوّل النية إلى دليل
عند الحاجة إلى بديل يجب أن تظهر المقارنة كل شرط تغير، لا السعر والتشابه البصري فقط.
تسلسل يمكن للفريق استخدامه
- حدد المتطلب — سجل المظهر والأداء والتقاطعات والصيانة.
- قارن بوضوح — أظهر كل تغير فني وبصري وتجاري وزمني.
- تحقق من الدفعة — افحص الخامة الموردة مقابل الهوية والعينة المعتمدتين.
العينة جزء من السجل
عرّف العينات وصورها واحمها واربطها بالمستندات ليعرف الموقع الفرق بين المعتمد وما يشبهه فقط.
